Junior Specialist – ISMS, Compliance, Audit & IT-Service Management (all genders)

Stellenbeschreibung:

In einer vernetzten Welt ist Sicherheit unser wertvollstes Gut. Als Junior Specialist bist Du die Schnittstelle zwischen Management und Marktanforderungen (IKS, ISO 27001, NIS2, DORA, TISAX etc.) und unterstützt zugleich den operativen IT-Betrieb. Du sorgst dafür, dass regulatorische Vorgaben praxisnah umgesetzt werden und wir unsere Versprechen gegenüber Kunden und Regulatoren zuverlässig einhalten.

Zertifizierungs- & Compliance-Motor: Aktive Unterstützung beim Betrieb und der Weiterentwicklung unseres ISMS sowie die Sicherstellung, dass wir internen Standards und gesetzlichen Vorgaben (wie DORA) jederzeit entsprechen.
Partner bei Kunden-Audits: Unterstützung bei der Vorbereitung von Nachweisen, Beantwortung von Security-Fragebögen und professionelle Begleitung von Prüfungshandlungen, wenn unsere Kunden uns auf Herz und Nieren prüfen.
Interner Auditor & Prozess-Optimierer: Durchführung interner Reviews, Identifikation von Schwachstellen und Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen, bevor sie zu einem Risiko werden.
Governance & Dokumentation: Pflege unserer Richtlinienlandschaft und Sicherstellung, dass unsere Prozesse nicht nur auf dem Papier existieren, sondern auch gelebt werden.
Datenschutz-Sparringspartner: Unterstützung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen und beratende Begleitung der Fachbereiche.
Service-Qualität & Reporting: Die kontinuierliche Überwachung unserer Service Level (SLAs) gehört ebenso zur Rolle wie präzises Ticketreporting, um unsere Leistung transparent zu machen und die Daten für den Austausch mit unseren Kunden aufzubereiten.
Prozess-Enabler (ITIL): Begleitung der Kernprozesse im Incident-, Service Request- und Change-Management mit dem Blick dafür, dass Änderungen sauber dokumentiert und Störungen gemäß Vorgaben behoben werden.
Schnittstellen-Manager: Als Sparringspartner für Fachbereiche und Kunden werden komplexe Anforderungen in pragmatische, sichere Workflows übersetzt - lösungsorientiert und mit dem nötigen Weitblick.
Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Recht) oder eine kaufmännische/IT-Ausbildung mit Fokus auf Prozesse und Regulatorik.
Eine Leidenschaft für Ordnung und Struktur – verbunden mit dem Blick für pragmatische Lösungen im Business-Alltag.
Erste Berührungspunkte mit IKS, ISO 27001, DORA, NIS2 oder anderen Frameworks sind ein Plus, wir geben aber auch ambitionierten Quereinsteigern eine Chance.
Die Fähigkeit, komplexe Compliance- und Service-Themen intern verständlich zu vermitteln und gegenüber externen Prüfern oder Kunden sicher und lösungsorientiert aufzutreten.
Du musst nicht alle Themen bereits beherrschen. Wir unterstützen dich mit einem strukturierten Onboarding und Mentoring beim Aufbau deines Know-hows.
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem regulierten Umfeld.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Kollegiale und teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Moderner Arbeitsplatz & angenehmes Arbeitsklima mit enger Zusammenarbeit
Hybrides Arbeitsmodell
30 Tage Urlaub
Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge