Junior Technology & Operations Coordinator

Smarteo -
Do budowanego wspólnie projektu szukamy osoby, która chce wejść w sam środek budowania technologii i operacji w startupie.

O projekcie

Smarteo to startup smart home, który powstał z autentycznej fascynacji inteligentnym domem. Założyciele firmy budują kariery w zupełnie różnych branżach — lotnictwie i marketingu globalnym — ale to smart home stał się ich wspólną pasją. Projektujemy i instalujemy systemy oparte o Home Assistant, Philips Hue, Aqara i Tedee — od pierwszej rozmowy z klientem przez projekt aż po opiekę posprzedażową.

Mamy zespół, klientów i projekty. Infrastrukturę technologiczną i procesową budujemy właśnie teraz. Szukamy osoby która wejdzie w środek tego procesu i pomoże nam go ukształtować.

Kogo szukamy

Kogoś kto łączy ciekawość techniczną z myśleniem biznesowym. Kogoś kto woli najpierw zrozumieć kontekst, a potem zaproponować rozwiązanie — zamiast czekać na instrukcję. Roli odpowiednio dla osoby która woli budować od podstaw niż dołączać do czegoś gotowego .

Czym będziesz się zajmować

Procesy biznesowe i system ERP ~50%

Rozwój Odoo jako kręgosłupa naszego biznesu — od leada do faktury, przez katalog, ofertowanie, magazyn

Pisanie precyzyjnych briefów dla zewnętrznego developera Odoo i odbieranie jego pracy

Tłumaczenie potrzeb biznesowych na konkretne wymagania techniczne

Konfiguracja modułów, praca z Odoo Studio, integracje z Google Drive i systemami płatności

Automatyzacja i AI ~25%

Make.com + Claude API jako warstwa łącząca systemy i eliminująca pracę ręczną

Praktyczne użycie AI tam gdzie ma sens biznesowy — nie dla samej technologii

Audyt istniejących konfiguracji Home Assistant i tworzenie szablonów do powielenia

Procesy, dokumentacja, jakość ~25%

Dokumentowanie procesów technicznych i tworzenie instrukcji dla zespołu i klientów

Proaktywne identyfikowanie obszarów do usprawnienia i wdrażanie rozwiązań

Pilnowanie jakości — testowanie nowych funkcjonalności, zarządzanie backlogiem

Czego oczekujemy

Myślenie procesowe — rozumiesz że ERP to narzędzie biznesowe, nie cel sam w sobie

Komunikacja pisemna z filtrem — krótkie, precyzyjne briefy. Bez ścian tekstu

Komfort z technologią — pliki konfiguracyjne i dokumentacja API nie mają Cię stresować

Angielski na tyle żeby czytać dokumentację techniczną i wyciągać esencję

Samodzielność — prowadzisz kilka wątków równolegle bez tracenia kontekstu

Mile widziane

Doświadczenie z dowolnym ERP / CRM (Odoo, HubSpot, Salesforce, Pipedrive)

Praktyczne użycie AI — nie certyfikat, ale przykład że coś zbudowałeś / zbudowałaś

Make.com, n8n, Zapier — choćby jedno z tych narzędzi

Smart home, IoT, Home Assistant — choćby hobbystycznie

Praca w startupie lub małym zespole

Nie aplikuj jeśli

Szukasz roli czysto programistycznej (do tego mamy zewnętrznych partnerów)

Potrzebujesz gotowych procesów i pełnej ścieżki onboardingu

Twoje doświadczenie to głównie obserwacja procesów, a nie ich budowanie

Bezpośredni kontakt z założycielami

z doświadczeniem w lotnictwie i marketingu globalnym — widzisz na żywo jak podejmuje się decyzje biznesowe

Pełna ekspozycja na budowanie firmy

od strategii przez wdrożenie ERP po konfigurację smart home u klienta

Realny wpływ od pierwszego dnia

— w 4-osobowym zespole to co zrobisz będzie widoczne natychmiast

Kompetencje rynkowe

— Odoo, Home Assistant, Make.com, Claude API, zarządzanie produktem technicznym

Elastyczny tryb pracy

— pełny etat lub ½ etatu (np. równolegle do studiów), zdalnie lub hybrydowo