Kanzleimanager:in Frontoffice (m/w/d)

Michael Autenheimer Steuerberater

Michael Autenheimer Steuerberater ist eine etablierte Steuerkanzlei in Bingen . Wir arbeiten mit einem Team von 20 Mitarbeitern täglich an abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen. Dabei profitieren Sie von einem interessanten und vielfältigen Mandantenstamm.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine familiäre Arbeitsatmosphäre und gelebte Loyalität aus. Als Team stehen wir unseren Mandanten engagiert und kompetent in allen Steuerfragen zur Seite. Deine zukünftigen Kolleg:innen und Führungskräfte sind motiviert, zuverlässig, herzlich und stets offen für neue Ideen.

Deine Vorteile

• Wir zahlen dir ein faires und attraktives Gehalt sowie ein 13. Gehalt
• Du bekommst von uns 30 Urlaubstage geschenkt, plus Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Bei uns erwartet dich ein herzliches und familiäres Arbeitsklima
• Wir arbeiten mit digitalen Prozessen
• Wir unterstützen dich bei deinen Weiterbildungen und Schulungen
• Du hast immer einen Ansprechpartner für deine Fragen
• Du kannst ein E-Bike über unser Firmen-Leasing bekommen
• Es gibt kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Du erhältst monatlich eine Sachbezugskarte mit 50 € Guthaben
• Es gibt eine große Küche mit Herd
• Unsere Kanzlei ist modern und klimatisiert
• Guter Kaffee und Tee sind gratis
• Wir legen großen Wert auf die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und ihrer Arbeit
• Bei uns hast du echte Karrierechancen
• Wir feiern Weihnachten zusammen und machen alle zwei Jahre einen Betriebsausflug (z.B. in einen Kletterpark oder zum Bogenschießen)

Was dich bei uns erwartet

• Sie begrüßen Mandant:innen und sind Ansprechpartner:in am Empfang. Zudem übernehmen Sie die Telefonzentrale.
• Sie erfassen, sortieren und verteilen den digitalen Posteingang und kümmern sich um den Postausgang.
• Sie überwachen Fristen, pflegen Wiedervorlagen und behalten so die internen Abläufe stets im Blick.
• Sie bereiten Besprechungen vor, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation interner Veranstaltungen.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung, arbeiten im Dokumentenmanagement (DATEV) und übernehmen Schreibarbeiten sowie die allgemeine Büroorganisation.
• Sie begleiten On- und Offboarding-Prozesse, kümmern sich um die Raumplanung und sorgen für die Bereitstellung von Materialien, um einen reibungslosen Kanzleialltag zu gewährleisten.
• Sie nutzen OnlineTools und digitale Medien, um Abläufe effizient und modern zu gestalten.

Was du mitbringen solltest

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich, beispielsweise im Hotelfach, Büromanagement oder in einem Kanzleiumfeld.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise bringen Sie auch erste Erfahrungen mit DATEV mit.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten aus – sowohl am Telefon, im persönlichen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation.
• Sie arbeiten sorgfältig, diskret und zuverlässig, auch wenn das Arbeitspensum steigt.
• Sie haben Freude an digitalen Prozessen, moderner Organisation und dem direkten Kontakt zu Mandanten.
• Sehr gute Rechtschreibung und eine klare Ausdrucksweise sind für Sie eine Grundvoraussetzung.