Kauffrau/‒ mann für Büromanagement ‒ (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Köln, Nordrheinland-Westfalen, Deutschland | Business Administration

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops, Baustellenterminen und Reisen.
• Vorbereitung von Messeauftritten, Vorträgen sowie Seminaren (offline + online).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Vorkenntnisse in Immobilien, Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.

Benefits & Arbeitsbedingungen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Moderne Arbeitsgeräte und neueste Software.
• Weiterentwicklungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.
• Teilnahme an nationalen Events, Messen, Kongressen und Live‑Events der Bau‑ und Immobilienbranche.

Wir legen Wert auf Gleichberechtigung und freuen uns über Bewerbungen von Personen aller Geschlechter (m/w/d).