Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit - BNB Pro Hosting (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei BNB Pro Hosting für den Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse. Als unser neuer Mitarbeiter oder neue Mitarbeiterin wirst Du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.

Das ist BNB Pro Hosting

Wir gehören zu den bekanntesten Beratungsgesellschaften im Bereich der Vermietung von Ferienwohnungen bzw. der Kurzzeitvermietung. Dabei helfen wir mehreren hundert Kunden mittels unserer umfangreichen Trainingsangeboten dabei, ein Geschäft in diesem Bereich aufzubauen, gleichermaßen aber auch bestehenden Unternehmen und Gastgebern dabei, ihre Betriebe auszubauen, zu professionalisieren und zu skalieren. Unsere Expertise gewinnen wir dabei aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden, aber auch über das Schwesterunternehmen "BRIGHT", das mittlerweile global in vier Ländern und auf drei Kontinenten aktiv ist.

Deine Aufgabenbereiche

• Du übernimmst klassische kaufmännische und organisatorische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. Dazu zählt: Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Erfassen von Belegen, Verfassen und Pflegen von Briefen/ E-Mails/ Notizen/ Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Du erstellst Vertragsunterlagen und übernimmst Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Du bist zuständig für direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Du bereitest internen Meetings und Events vor sowie nach

Dein Einstiegsgehalt als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

3.500 Euro Brutto-Monatsgehalt

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Unsere Angebote

• Sicherer Arbeitsplatz: Mit uns wirst Du langfristig wachsen können und bekommst die Möglichkeit, Dich in unseren Unternehmen weiterzuentwickeln. Damit genießt Du die Sicherheit, die Du für Deine persönliche und berufliche Entwicklung benötigst. Unser gemeinsames Ziel ist immer eine unbefristete Übernahme.
• Tolles Arbeitsklima: Mit BNB Pro Hosting wirst Du ein modernes, digitales und positives Unternehmen für Dich finden. Gemeinsam ziehen wir alle an einem Strang und freuen uns mit unseren Kolleginnen und Kollegen immer wieder neue Ziele zu erreichen. Miteinander sind wir sehr familiär im Umgang, pflegen flache Hierarchien und eine offene Fehlerkultur. Ein positives Umfeld ist uns wichtig - Nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere Menschen begeistern.
• Tolle Karrierechancen: Neben einer fairen Vergütung erwarten Dich auch großartige Chancen für Deine Karriere. Dank unserer glücklichen Kunden wachsen wir schnell, kontinuierlich und werden auch künftig weitere Führungskräfte in Spitzenpositionen benötigen.
• Die kleinen, aber feinen Vorzüge: Uns ist die gute Ausstattung unserer Mitarbeitenden wichtig, deswegen kannst Du Dich für Deine Tätigkeit auch darauf freuen. Neben hochwertigen Arbeitsplätzen mit Macbooks und höhenverstellbaren Schreibtischen stehen unseren Mitarbeitenden auch weitere Vorzüge zur Verfügung. Beispielsweise gibt es über unser Schwesterunternehmen BRIGHT ein Kontingent von Freinächten für unsere Mitarbeitenden - Perfekt für einen Städtetrip zum Beispiel nach Prag.

Unsere Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und zeichnest Dich durch eine hohe Disziplin im Alltag sowie schnelle Auffassungsgabe aus
• Du kannst starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision vorweisen
• Du kannst gut mit Leistungsdruck umgehen
• Du besitzt eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch