Kauffrau*mann im Gesundheitswesen als Sekretär*in - Organisation & Koordination (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Vorhandener Impfschutz gegen Masern Das bieten wir Ihnen Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik