Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es hoch hergeht? Dabeisind Sie digital affin, denken immer einen Schritt weiter und sind eine Persönlichkeit, die über den Tellerrand hinausschaut? In Ihrer Rolle sorgen Sie stets dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Wenn Sie Lust haben, einer der zentralen Ankerpunkte im Büro unseres Kunden zu werden, dann suchen wir genau Sie! Im Auftrag unseres Kunden, mit Sitz in Hamburg-Wandsbek, suchen wir im Rahmen eines Projektes mit Option auf Übernahme ab sofort eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) . Die Stelle ist in Teilzeit 20 bis 25 Stunden zu besetzen. Suchen Sie eine Schlüsselrolle, in der Sie viel Gestaltungsspielraum haben, dann sollten wir uns kennenlernen.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
• Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während des Projektes
• Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
• Auf den Bürohund, der sich jetzt schon auf ein neues Gesicht freut

DAS BRINGT DER JOB

• Office-Management: Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben, führen den E-Mail-Schriftverkehr und sind eine freundliche Stimme am Telefon
• Dokumentations-Profi: Sie bereiten wichtige Unterlagen vor und stellen diese termingerecht zusammen
• Vertriebssupport: Sie unterstützen aktiv bei der Angebotsvorbereitung und tragen so direkt zu unserem Erfolg bei
• Digitales Arbeiten: Sie nutzen sicher das MS-Office-Paket und arbeiten sich (mit viel Unterstützung) intensiv in die hauseigene, datenbankbasierte Software ein

IHRE STÄRKEN

• Eine kaufmännische Ausbildung ist die notwendige Basis. Wenn Sie bereits Erfahrung im Handwerksumfeld gesammelt haben, ist das ein schönes Extra, aber kein Kriterium, an dem es scheitert.
• Eine hohe IT-Affinität. Da der PC Ihr Hauptarbeitswerkzeug ist, haben Sie keine Berührungsängste mit neuer Software und modernen Systemen
• Sicheres Deutsch ist in Wort und Schrift, Kommunikation ist eine Ihrer Stärken
• Sie sind offen, kommunikativ und bringen eine gesunde Portion „Drive“ mit. Sie agieren vorausschauend und erkennen Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.