Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe

Stellendetails

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe

Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Arbeitsort: Karlsruhe

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, inklusive strukturierter Dokumentation relevanter Informationen
• Unterstützung von Führungskräften und Teams durch Aufbereitung von Informationen, Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen sowie Mitwirkung bei der Koordination laufender Prozesse
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, Pflege relevanter Daten in den Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Vorgaben
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Strukturiertes, serviceorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Idealerweise gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Eine interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit der Option auf Übernahme durch Kundenbetrieb
• Attraktive, übertarifliche Vergütung sowie Sonderzahlungen
• Familiäres Betriebsklima
• Urlaubsanträge, Überstundenauszahlung und weitere Leistungen per App steuerbar
• Persönliche Beratung und Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.