Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vertrieb

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vertrieb

Standort

Quickborn, Kreis Pinneberg

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vertrieb. In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf verschiedener Projekte und Prozesse bei.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des kommunalen Partnermanagements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufbereitung, Pflege und Strukturierung von Datenbeständen in MS Excel
• Erstellung sowie professionelle Gestaltung von Präsentationen für interne Meetings und externe Veranstaltungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Compliance-Prozessen inklusive Dokumentation und Genehmigungsmanagement
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten im CRM-System MS Dynamics
• Erstellung von Korrespondenzen, Dokumenten und Serienbriefen in MS Word
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten in SharePoint
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung und Anwendung von Excel-Formeln
• Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics
• Erfahrung mit SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Verständnis für administrative Prozesse und organisatorische Abläufe
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei unserem Kundenunternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und zeitgemäßen Tools
• Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Vertrieb, Kommunalmanagement und Projektarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines kollegialen Teams
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

EEO-Statement

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.