Kaufmännische Assistenz / Office Coordinator (m/w/d)

Aluform steht für exzellente Verarbeitung von Aluminium-Verbundplatten für Architektur, Industrie und Design. Unsere Leidenschaft ist es, auch anspruchsvolle Verarbeitungsaufgaben einfach, sicher und präzise zu realisieren.
Wir arbeiten in einem hoch modernen Umfeld mit digitalen Prozessen.

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
• Vorbereitung und Koordination der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit unserem Steuerberatungsbüro
• Pflege von Personalunterlagen sowie Bereitstellung relevanter Daten für die Lohnabrechnung
• Kassenführung, Rechnungsprüfung, Dokumentation und Ablage kaufmännischer Unterlagen
• Digitalisierung, Prüfung und strukturierte Weitergabe von Belegen und Dokumenten
• Unterstützung bei Zahlungseingängen, Mahnwesen und administrativen Abstimmungen
• Zeitweise Vertretung des Sekretariats

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz oder in der Buchhaltungsvorbereitung
• Verständnis für kaufmännische Abläufe, Personalunterlagen und vertrauliche Informationen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden, Kolleginnen, Kollegen und Dienstleistern
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an einem vielseitigen Büroalltag