Kaufmännische Assistenz Office & Personal (m/w/d)

Aufgaben

Personaladministration

• Unterstützung in der gesamten Personaladministration
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und HR-Dokumenten nach Vorlage
• Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding & Offboarding)
• Organisation und Koordination von Bewerbungsprozessen (Termine, Kommunikation)
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung

Office Management

• Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Pflege des Inventars und allgemeine Büroorganisation
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (Handwerkern, Hausverwatlung, Reinigungsunternehmen)
• Empfang und Betreuung von Gästen

Assistenz im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
• Terminorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Einstieg im HR-Bereich mit schrittweiser Übernahme von Verantwortung
• Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
• Kaffee- und Tee-Flat
• Wechselnde Mitarbeiterrabatte
• Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien

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