Kaufmännische Assistenz – Operations

Über uns

Felipillon ist ein international tätiges Unternehmen mit Fokus auf Talentlösungen und operative Exzellenz. Wir arbeiten schnell, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf Ergebnisse. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenschaltung, Bewerbermanagement, Kommunikation)
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Daten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kandidaten
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Operations, Assistenz oder Recruiting von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Dynamisches, wachstumsorientiertes Umfeld
• Schnelle Entscheidungswege und klare Strukturen
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Operations und Management

Zusätzliche Informationen

Diese Position ist als freiwilliges Praktikum konzipiert und bietet umfassende Einblicke in operative Abläufe, Recruiting sowie Managementprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Dies ist keine klassische Assistenzrolle. Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Prozesse aktiv verbessert .