Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Dienstort: Papendorf bei Rostock

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Aufgaben

• Unterstützt den Teamleiter der IT-Abteilung im Tagesgeschäft – administrativ, operativ und organisatorisch.
• Verantwortet das allgemeine Büromanagement: Organisation des Tagesgeschäfts, Postein- und -ausgang, Ablage sowie Beschaffung von Büromaterialien.
• Unterstützt die kaufmännische Projektunterstützung der IT durch Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Einholen von Angeboten, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Abrechnungen.
• Koordiniert Termine der IT-Abteilung und der IT-Leitung – Kalenderführung, Terminvergaben sowie Organisation von Meetings und Dienstreisen.
• Pflegt die Stammdaten von Kunden und erstellt Reportings sowie Auswertungen für die IT-Leitung und Geschäftsführung.
• Agiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, kaufmännische/r Assistent/in oder Industriekaufmann/-frau).
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in einem technischen Umfeld oder einer IT-Abteilung.
• Sicheres und fehlerfreies Sprechen auf Deutsch (Niveau C1).
• Strukturierte, zuverlässige, präzise Arbeitsweise und Organisationstalent.

Benefits

• Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen.
• Obstkorb & freie Getränke.
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien.
• Homeoffice / mobiles Arbeiten.
• Sport- und Gesundheitsangebote.
• Weiterbildungen.
• Dienstwagen.
• Parkmöglichkeiten.
• Moderne technische Ausstattung.