Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) 20.08.2026 Wilo Water Treatment GmbH Berlin

Stellenbeschreibung:

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Die ABIONIK Group ist einer der führenden Umwelttechnologie-Anbieter für Wasser- und Luftaufbereitung. Das Unternehmen bündelt die Kompetenzen von etablierten, deutschen Spezialisten, um Lösungen für die gesamte Wertschöpfungskette aus einer Hand zu liefern.Mit den Produktmarken Martin Systems, Likusta, Steinhardt und FSM Frankenberger verfügt die Gruppe über ein innovatives und ausgereiftes Produktportfolio, welches sowohl im kommunalen als auch im industriellen und maritimen Umfeld Anwendung findet.Dabei blickt die ABIONIK Group auf eine knapp 50-jährige einschlägige weltweite Erfahrung in Installation und Service ihrer Anlagen zurück - mit Top-Qualitätsprodukten »Made in Germany«. Mit eigenen Standorten in Deutschland, China und Indien ist die Gruppe mit über 430 Mitarbeitenden und ca. 70 Mio. Euro Umsatz exzellent für künftiges Wachstum aufgestellt.

Aufgaben:

Büroorganisation mit Überblick: Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft: Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und unterstützen bei der Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
Dokumente, Daten & Auswertungen: Sie erstellen und pflegen Dokumente, Listen und Übersichten und bereiten Zahlen, Kennzahlen und einfache Auswertungen verständlich auf - klar, ordentlich und gut nutzbar.
Struktur im digitalen Arbeiten: Sie bringen Ordnung in Unterlagen und Informationen: Sie pflegen digitale und analoge Ablagen, sorgen für nachvollziehbare Versionen und stellen sicher, dass Dokumente schnell gefunden werden.
Unterstützung für Führungskräfte und Teams: Sie entlasten Geschäftsführung und Fachbereiche im Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen vor und sind eine wichtige Schnittstelle für organisatorische Themen.
Material, Rechnungen & Verwaltung: Sie behalten Büro- und Verbrauchsmaterial im Blick, kümmern sich um Bestellungen und unterstützen zuverlässig bei Rechnungen sowie vorbereitenden kaufmännischen Aufgaben.
Kaufmännische Basis: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Büroalltag: Idealerweise kennen Sie sich bereits in der Büroorganisation oder in kaufmännischen Tätigkeiten aus und haben Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen.
Sicher im Umgang mit digitalen Tools: Mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, arbeiten Sie sicher und routiniert. PowerPoint-Kenntnisse sind ein Plus.
Kommunikation mit Stil: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell - schriftlich wie mündlich. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Selbstständig und gut organisiert: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
Teamorientiert und engagiert: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, bringen sich aktiv ein und passen gut in ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Attraktive Vergütung - Wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung - Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Finanzielle Vorteile - Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing
Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Werteorientierte Kultur - Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt, Firmenevents
Sicherheit - Zukunftssichernde Branche, stark wachsender Unternehmensstandort