Kaufmännische Mitarbeiter_in (m/w/d)

Wir wachsen - und suchen jemanden, der mit uns etwas NEUES aufbaut.

Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Start in Jülich - Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Büroorganisation und Terminmanagement
• Schriftverkehr und Korrespondenz
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchführung
• Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Kostenträgern
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Perspektivisch: Mitwirkung beim Aufbau des neuen Standorts und Entwicklung effizienter Verwaltungsstrukturen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Wesentliche
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Bildungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Intensive Einarbeitung über ca. 6 Monate in Jülich
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen
• Moderne, digitalisierte Verwaltungsstrukturen und eigenständiges Arbeiten
• Langfristige berufliche Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld