Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellendetails

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: WISAG Gebäude- und Industrieservice Holding GmbH & Co. KG

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Aufgaben

• Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
• Enger Austausch mit dem Objektleitern
• Koordination der Servicetechniker und Dienstleister nach Rücksprache mit den Objektleitern und Kunden
• Planung der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Objektleitern
• Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
• Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität im Projekt
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
• Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
• Pflege unseres CAFM-Systems
• Ihr Einsatzort befindet sich in Essen.

Ihr Profil / Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Lösungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich

Wir bieten

• Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
• Mitarbeiter-Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Hinweise zur Bewerbung

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG, Lyrenstraße 13, 44866 Bochum

Unternehmensdarstellung

WISAG Gebäude- und Industrieservice Holding GmbH & Co. KG

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