Kaufmännische Projektassistenz - TGA / HLKS (m/w/d)

Wir bei Kalmbacher GmbH als Planungsbüro streben kontinuierlich nach Innovation und Fortschritt, um unseren Kunden erstklassige Lösungen zu bieten. Unser Expertenteam arbeitet engagiert daran, jedes Projekt mit Professionalität und persönlicher Betreuung erfolgreich umzusetzen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser breites Know-how in der Planung und Umsetzung technischer Gebäudeausrüstung. Wir stehen Ihnen als qualifizierter Partner für sämtliche Fachbereiche zur Seite, um Ihr Bauvorhaben zum Erfolg zu führen.

• Du unterstützt die Projektleitung tatkräftig in allen Phasen unserer anspruchsvollen TGA-Projekte und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle für das gesamte Team.
• Du managst eigenständig die gesamte Projektkorrespondenz, koordinierst Termine mit internen und externen Partnern und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst die kaufmännische Projektabwicklung, bearbeitest Leistungsverzeichnisse, prüfst sorgfältig Rechnungen und behältst so die Finanzen im Blick.
• Du bereitest Besprechungen sowie Baustellentermine vor und nach, erstellst die notwendigen Unterlagen und begleitest Termine auch mal vor Ort, um den Projektfortschritt zu sichern.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse ein und trägst so maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Projektmanagement bei.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Office Management mit.
• Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und gehst sicher mit gängiger Büro-Software, insbesondere MS Office, um.
• Du bist neugierig auf neue digitale Tools, hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und bringst idealerweise ein Grundinteresse für technische Projekte (TGA) mit.
• Als zuverlässiger Teamplayer kommunizierst du klar und proaktiv, arbeitest aber auch gerne eigenständig und sorgfältig.
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch.

• Maximale Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche mit 25 bis 35 Stunden und nutze die Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten.
• Starke finanzielle Absicherung: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25 % Zuschuss und bieten dir nach der Probezeit eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente.
• Familienfreundlichkeit im Fokus: Um Beruf und Familie besser zu vereinbaren, entlasten wir dich mit großzügigen Zuschüssen zur Kinderbetreuung.
• Gezielte Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt auszubauen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf vollständig digitale Prozesse und spannende TGA-Projekte in einem Umfeld, das dir viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen lässt.