Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d)

Wir bei der BSP Arbeitssicherheit GmbH

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit mit Sitz in Lünen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen Kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) .

Mit unserer fachlichen Expertise bieten wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zur Praxis. Du arbeitest in einem engagierten Team, das Unternehmen dabei unterstützt, sicher, rechtskonform und nachhaltig zu arbeiten.

Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Teamarbeit ist dir genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns.

Aufgaben

• Eigenständige Übernahme und Koordination aller allgemein anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Überarbeitung kaufmännischer und organisatorischer Unterlagen, u. a. Angebote, Präsentationen, Serienbriefe und Auswertungen (MS Word, Excel, PowerPoint)
• Unterstützung des Rechnungs- und Forderungsmanagements, inkl. Zahlungserinnerungen, Mahnwesen und Schnittstelle zum Inkassowesen
• Aufbau, Einführung und laufende Pflege eines neuen kaufmännischen Tools sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Datenbanken, inkl. Qualifikationsübersichten, Nachweisen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit und aktive Kontaktpflege mit Kooperationspartnern, freien Dozenten, Teampartnern und Schwestergesellschaften
• Mitarbeit an werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb

Qualifikation

• Abgeschlossene technische, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Benefits

• Ein stabiles werte- und wachstumsorientiertes Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Interessante Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld
• Moderne Kommunikationsmethoden TEAMS oder APP
• Mobile working u. a. auch von zu Hause
• Attraktive Vergütung und Spaß bei der Arbeit
• Regelmäßige Betriebsausflüge & Teambuildingmaßnahmen

Werde Teil unseres agilen und motivierten Teams und bewirb Dich bei uns!

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Professional Services