Kaufmännische Sachbearbeiter*in

Kaufmännische Sachbearbeiter*in

Stellenbeschreibung

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen. Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag. Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: Great Work. Und das beginnt mit dir. Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Für unsere Niederlassung in Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit ihrem kaufmännischen Know‑how und ihrer Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert und unterstützt.

Aufgaben

• Umschreiben der Büroorganisation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Sichtung der Post, Annahme von Paketen, Ablage, Telefonservice und Terminverwaltung, Pflege von Urlaubsplänen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Verwaltung und Beschaffung: Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Bearbeitung von Schadenmeldungen und Verwaltung der Schlüssel für die Niederlassung.
• Rechnungscontrolling: Erstellen von Rechnungen, Anlegen neuer Kundendaten, Pflege von Vertragsdaten, Anlegen von Kostenstellen und Vorbereitung von Leistungsscheinen.
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kundschaft, Erstellen von Angebotsunterlagen und Nachverfolgen von Angeboten.
• Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Entgegennahme von Reklamationen, Erfassung von Reklamationsprotokollen, Pflege von Qualitätskarten, Betreuung des Feedback-Portals, Erstellung individueller Kundenauswertungen, Bestellung von Material, Maschinen und Arbeitskleidung sowie Kontrolle des Verbrauchs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation plus einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft‑365-Produkten sowie Kenntnisse der SAP‑Module FI/CO von Vorteil.
• Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell plus Mobilitätsoptionen.
• Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung der Kolleg*innen.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mitgestaltung: Beteiligen Sie sich aktiv an Ideen und Verbesserungen.
• Corporate‑Benefits: Zugang zu exklusiven Vergünstigungen über Online‑Portal.
• Vielfalt: Inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre mit über 90 Nationen.