Sekretärin (m/w/d) Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.

Sekretärin (m/w/d) – Organisation, Vertrauen, Verlässlichkeit

IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit im Bereich geistiges Eigentum. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten.

Wir gestalten unsere Arbeit mit Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier kommt die Rolle des Sekretariats ins Zentrum.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Termin- und Fristenkoordination sowie Kalenderführung
• Organisation von Besprechungen und interner Abstimmung
• Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten
• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere ra-micro
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld (von Vorteil)
• Sehr gut organisiert, zuverlässig und diskret
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Offenheit für digitale Prozesse

Wir bieten

• Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz
• Ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• Klare Aufgabenbereiche und verlässliche Strukturen
• Angenehmes Betriebsklima, in dem Engagement gesehen wird
• Kostenfreie nicht‑alkoholische Getränke aller Art (inkl. Kaffeevariationen und Teeauswahl)
• Frisches, abwechslungsreiches Obst
• Homeoffice / mobiles Arbeiten möglich

Arbeitsort

Hannover

Anstellungsart

Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag)

Befristung

Unbefristet