Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - univativ

Als Karrierebegleiter unterstützt univativ Studierende, Absolventen und Young Professionals bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Deutschlandweit vermitteln wir spannende Jobs bei renommierten Unternehmen und ermöglichen Dir wertvolle Praxiserfahrung. Dabei setzen wir auf eine persönliche und individuelle Betreuung, Kommunikation auf Augenhöhe und Jobs, die wirklich zu Dir passen.

Das erwartet Dich bei uns

• Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännischen Vorgängen
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Terminüberwachung sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und administrativen Prozessen
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Rückfragen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 50.000 €
• Du hast die Möglichkeit 2 Tage pro Woche anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Recruit a Friend-Programm
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift