Kaufmännische Sachbearbeitung Vermietungsabteilung (m/w/d)

Wir sind ein am Wohnungsmarkt gut positioniertes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 2.100 eigenen Wohnungen in Rheinfelden (Baden).
Wir wachsen und suchen deshalb zur Verstärkung unseres Teams ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit für die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Vermietung.
Sie haben Freude am direkten Austausch mit Mietern, an der Weiterentwicklung unserer Vermietungsprozesse und an der umfassenden Betreuung von Mietverhältnissen – von der Anbahnung neuer Mietverhältnisse bis zur laufenden Mieterbetreuung?
Dann erwartet Sie bei uns ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um die Vermietung und die Betreuung unserer Mieter. Sie übernehmen Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und erhalten die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

IHR AUFGABENGEBIET?

• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Mietverhältnisse – von der Neuvermietung bis zur Beendigung des Mietverhältnisses
• Steuerung des Vermietungsprozesses – von der Ansprache und Betreuung geeigneter Mietinteressenten über die Besichtigungen bis zur Mieterauswahl
• Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen und Mietanpassungen
• Serviceorientierte Betreuung unserer Mieter sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen, Anfragen und Beschwerden – telefonisch, per E-Mail, per Post und im persönlichen Gespräch
• Pflege und Dokumentation der Mietvertrags- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage
• Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Vermietungsprozesse sowie Mitwirkung an Maßnahmen zur Förderung eines positiven nachbarschaftlichen Miteinanders

WAS WIR ERWARTEN?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation; erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am persönlichen und telefonischen Austausch mit Menschen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Prozessorientiertes Denken und die Bereitschaft, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Wodis Yuneo
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1) für die sichere Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

WAS WIR BIETEN?

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine vielfältige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Miteinander sowie ein angenehmes Betriebsklima
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen