Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete und erfahrene Unterstützung, die unseren Büroalltag zuverlässig organisiert und aktiv mitgestaltet. Als Teil unseres familiären Unternehmens mit kurzen Wegen und echter Begeisterung für Technik, freuen wir uns auf eine engagierte und organisierte Person, die unsere Büroabläufe reibungslos gestalten kann.

Kurzüberblick

• Standort: Markkleeberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Kaufmännische Teamassistenz bist du verantwortlich für die Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur, internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

• Internationale Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen planst und koordinierst Du eigenständig.
• Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegst und archivierst Du strukturiert, sodass Informationen jederzeit schnell auffindbar sind.
• Bearbeitest allgemeine E-Mails, Posteingang und Paketannahmen und sorgst für eine reibungslose Verteilung.
• Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Im Fuhrparkmanagement verwaltest Du Firmen- und Mietfahrzeuge inklusive Wartung, Verträgen, Fahrzeugnutzung und Fahrtenbüchern.
• Übernimmst unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling (z. B. vorbereitende Aufgaben).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) und mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Organisation oder einem ähnlichen Bereich.
• Als echter Allrounder behältst Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig, strukturiert und vorausschauend.
• Organisation ist Deine Stärke – Du bringst Ordnung in Abläufe, denkst mit und hältst Prozesse aktiv am Laufen.
• Freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert, bist Du eine verlässliche Anlaufstelle für unser Team, Besucher und externe Partner.
• Selbstständiges Arbeiten liegt Dir genauso wie die Zusammenarbeit im Team, und Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.
• Im Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen bist Du sicher und routiniert.
• Gute Englischkenntnisse, die Dir die Kommunikation im Arbeitsalltag erleichtern.

Benefits

• Herzliches, internationales Team mit flachen Hierarchien.
• Abwechslungsreiche Aufgaben sichern Dir einen vielseitigen Büroalltag.
• Modern, ergonomischer Arbeitsplatz in Markkleeberg bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage unterstützen Dich in deiner Work-Life-Balance.
• Faire Vergütung, Urlaubsgeld und eine Jahresprämie.
• Wertschätzendes Miteinander und Entwicklungsmöglichkeiten runden Dein Arbeitsumfeld ab.