Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Office Manager / Büroleiter (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellt. Als Teil unseres Teams werden Sie die digitale Zukunft des Handels gestalten.

Kurzüberblick

• Standort: Zülpich, Deutschland
• Arbeitsmodell: Vor Ort, Vollzeit 100%
• Anstellungsart: Angestellte/r unbefristet

Aufgaben

Als Office Manager / Büroleiter (m/w/d) sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:

• Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
• Führen des / der Teamassistenten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Unerbittete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre