Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Organisationstalent gesucht – strukturieren, koordinieren, möglich machen.

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest zuverlässig und sorgst dafür, dass Dinge funktionieren? Dann suchen wir genau dich . Unser familiengeführtes Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung sucht eine Office Manager (m/w/d) . Hier unterstützt du nicht nur die Geschäftsleitung administrativ, sondern gestaltest auch aktiv interne Prozesse mit. Werde Teil unseres engagierten Teams und lass uns gemeinsam erfolgreich wachsen!

Das bieten wir dir :

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Modernes digitales Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive
• Wertschätzendes und professionelles Teamumfeld
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails, Unterlagen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Prozessen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Allgemeine Backoffice- und Sekretariatsaufgaben

Das bringst du mit :

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Diskretion
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

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