Kaufmännischer Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)

Wohnportfolio Region Niederrhein & Gewerbeparks deutschlandweit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bewirtschaftung und Verwaltung aktiv unterstützt und Verantwortung übernimmt.

Sie arbeiten mit an der Betreuung und Verwaltung unseres Wohnportfolios mit 32 Wohnobjekten in der Region Niederrhein sowie 3 bundesweit gelegenen Gewerbeparks – strukturiert, digital und mit Blick für Wirtschaftlichkeit.

Vermietungsmanagement

• Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios im Team
• Durchführung von Neuvermietungen von Ausschreibung über Besichtigung und Bonitätsprüfung bis Abschluss Mietvertrag
• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Aufhebungen
• Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Durchführung von Mieterhöhungen nach BGB
• Selbständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Überwachung von Mietzahlungen und strukturiertes Forderungsmanagement
• Begleitung von Mahn- und Kündigungsprozessen
• Unterstützung bei Budgetplanung und laufender Kostenkontrolle
• Erstellung regelmäßiger Reportings für die Geschäftsführung

Technische Koordination

• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
• Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten
• Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten

Kommunikation & Organisation

• ·Erste Ansprechperson für Mieteranliegen
• Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
• Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge

Digitale Prozesse & Datenmanagement

• Erfassung, Pflege und Strukturierung aller Objekt- und Mieterstammdaten
• Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24 oder vergleichbare Systeme)
• Strukturierte Dokumentation von Verträgen, Korrespondenzen und Vorgängen
• Digitale Aktenführung und Prozessdokumentation
• Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Gute Kenntnisse im Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)
• Erfahrung im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Teamgeist, klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit

• Ein überschaubares, wirtschaftlich gesundes Portfolio
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• Hohe Eigenverantwortung im Team
• Professionelles, langfristig orientiertes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Bestands
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Bikeleasing - ein Firmenrad (auch E-Bike) zur privaten Nutzung
• Firmenwagen