Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d)

Frigotechnik Handels-GmbHFreiburg im Breisgau

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Frigotechnik Handels-GmbH

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bereit für eine neue Herausforderung?

Struktur , Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sind für Sie selbstverständlich? Sie möchten nicht stehenbleiben, sondern sich weiterentwickeln ?

Perfekt – denn bei uns sorgen Sie dafür, dass kaufmännische Abläufe sauber laufen: von Stammdaten über Belege bis zur Rechnungsprüfung. Zusätzlich arbeiten wir Sie Schritt für Schritt in unsere Export-/Import- und Zollprozesse (Schweiz) ein – mit klaren Checklisten, festen Ansprechpartnern und einem strukturierten Onboarding.

Werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d) für unseren wachsenden Handel in der Schweiz!

Darum geht es

Mit diesen Aufgaben starten Sie

Sie pflegen Kontaktdaten im Warenwirtschaftssystem und wickeln den Postein- und Postausgang ab, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen.
Durch die Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei.
Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Büroorganisation).

Hier arbeiten wir Sie Schritt für Schritt ein (Zoll/Export/Import)

Daneben unterstützen Sie die operative Zollabwicklung und entwickeln perspektivisch unsere Export-/Importprozesse gemeinsam mit uns weiter.
Exportaufträge fakturieren, Unterlagen/Dokumente prüfen und Exportsendungen (überwiegend aus D) termin- sowie unterlagenbezogen koordinieren.
Export- und Importprozesse mitgestalten und optimieren sowie im Reklamations- & Retourenmanagement während Urlaubszeiten vertreten.

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Abwicklung administrativer Prozesse (Zollbezug ist ein Plus, aber keine Voraussetzung).
Guter Umgang mit Excel & Freude am digitalen Arbeiten.
Interesse daran, sich in die Zollabwicklung einzuarbeiten.
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Freude an Dokumentation und Nachprüfbarkeit.
Teamfähigkeit und klare, serviceorientierte Kommunikation.

Ihre Vorteile bei uns

Kultur und Zusammenarbeit: Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt.

Onboarding und Perspektiven: Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik.

Sicherheit: Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher.

Benefitpaket:

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
24/7 – Gruppen Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Herr Daniel Schwarm freut sich auf Ihre Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen, soweit diese vorliegen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unternehmensdarstellung: Frigotechnik Handels-GmbH

Wir sind Frigotechnik. Einer der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Darüber hinaus agieren wir auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handels-, Engineering- und Dienstleistungskompetenz und bieten mit unserer eigenen Produktion individuelle Systemlösungen nach Maß an.

Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir an 21 Standorten im In- und europäischen Ausland mit über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Unsere flächendeckende Marktpräsenz, verbunden mit eigenen Lägern und erstklassigen Logistikkonzepten, ermöglicht es uns, den Zukunftsmarkt aktiv mitzugestalten – stets geprägt von höchster Kompetenz und tiefgreifendem Verantwortungsbewusstsein.

Bereit für einen neuen Karriereabschnitt?

Dann melden Sie sich bei mir!