Kaufmännischer Mitarbeiter Auditkoordination Food & Feed (w/m/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Auditkoordination Food & Feed (w/m/d)

Stellenort

verschiedene Arbeitsorte

Beschäftigungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Aufgaben

• Selbstständige kaufmännische Betreuung eines definierten Kundenkreises im Fachbereich Food & Feed
• Erstellung, Qualifizierung, Nachverfolgung und Freigabe von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen gemäß Vorgaben und Freigabeberechtigungen
• Koordination von Angebotsverhandlungen und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit internen Schnittstellen und Partnern
• Sicherstellung der Übereinstimmung von Angebot, Auftrag und kaufmännischer Abbildung in SAP (inkl. Vor- und Mitkalkulation)
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in SAP, iCert und weiteren Systemen
• Prüfung komplexerer Ausgangsrechnungen sowie Abwicklung von Vorauskasse-Prozessen inkl. erforderlicher Freigaben
• Sicherstellung fristgerechter Auditfreigaben sowie Überwachung und Koordination fälliger Audits
• Aktive Mitwirkung zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und regelmäßige Information der vorgesetzten Stellen
• Teamarbeit inkl. telefonischer Erreichbarkeit und gegenseitiger Vertretung
• Eigenverantwortliches Handeln im Rahmen definierter Verhandlungsspielräume und Einhaltung interner Preis- und Prozessvorgaben
• Teilnahme an internen Sitzungen, Mitarbeit an Verbesserungsprozessen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Fachkenntnisse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld von Audits/Zertifizierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit professionellem Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter

Inclusion & Diversity

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.