Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Bauprojekte

Lust auf spannende Projekte und ein starkes Team? Dann sind Sie bei der KSK-Real Estate Management GmbH genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören die Entwicklung von Bauprojekten, der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und energetische Ertüchtigung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Seit 1996 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und freuen uns auf Menschen, die Lust haben, mit uns gemeinsam etwas zu bewegen.

Für unseren Bereich Planung in Sankt Augustin suchen wir Sie!

Begleiten Sie unsere Bauprojekte mit und werden Sie Teil unserer Entwicklung!

Das erwartet Sie bei uns:

• Projekt- & Auftragsmanagement: Sie unterstützen die Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Umsetzung unserer Bauprojekte und behalten die Auftragsabwicklung im Blick
• Kosten- & Rechnungsmanagement: Sie erstellen und pflegen die Kostenverfolgung, prüfen Rechnungen und übernehmen deren kaufmännische Bearbeitung
• Einkauf & Ausschreibungen: Sie stimmen sich eng mit dem Baueinkauf ab und unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen in ORCA AVA
• Termin- & Besprechungsmanagement: Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation & Abstimmung: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit
• Bauabnahmen: Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Bauabnahmen und koordinieren die notwendigen internen Abstimmungen
• Projektadministration: Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Projektablauf bei

Ihr Profil – engagiert – strukturiert – mit Blick für’s Detail:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Baufachwirt (m/w/d)
• Erfahrung: Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit
• Kommunikation: Sie kommunizieren verbindlich, souverän und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Word, Excel und Outlook. Kenntnisse in MS Project und ORCA AVA sind von Vorteil