Kaufmännischer Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Kaufmännischer Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unser Personalteam. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs spielen.

Kurzüberblick

Standort: [Keine Angabe]
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

Eigenverantwortliche Erfassung und Prüfung der Stundenzettel unserer Monteure als Grundlage für die Lohnabrechnung
Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit der Personalabteilung
Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung unserer Mitarbeiter
Terminplanung und Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen
Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter vor Ort bei administrativen und organisatorischen Anliegen
Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung sowie Unterstützung bei personalrelevanten Themen
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten, wie Datenpflege, Dokumentenmanagement, Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
Erste Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten