Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Dokumentenprüfung und Dokumentenlenkung

Stellenbeschreibung

Im Prüfen und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur‑Großprojekte mit Projektstandort Berlin unterstützen Sie als Dokumentencontroller die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellen Projektraum. Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns!

• Anwenden von Dokumentenmanagement‑Prozessen und Aktivitäten zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
• Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
• Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems und Durchführen von Abweichungsanalysen
• Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit dem Projektteam und Lieferanten
• 1st Level-Support für interne und externe Projektbeteiligte, Durchführung von Schulungen
• Mitwirkung zur Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und Systeme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Dokumentencontrolling (formale oder inhaltliche Prüfung von Dokumenten)
• Sicherer Umgang in Excel und Power Point
• Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, bevorzugt ThinkProject und MS Sharepoint
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus‑ und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM‑Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad‑Leasing, ÖPNV‑Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate‑Benefits‑Portal. Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA‑Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse