Kaufmännischer Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement - Elektronische Führerscheinkontrolle / Fleet-Rechnungen (w/m/d)

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen , zu pflegen , zu schützen und zu wachsen . Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.

Verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeiter/in Fuhrparkmanagement (w/m/d)

Heidenheim an der Brenz, Deutschland

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im professionellen Management unseres Unternehmensfuhrparks.

Aufgaben:

Sie übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten im Bereich Fuhrparkmanagement, darunter:

• Betreuung und Weiterentwicklung der Fuhrparksoftware
• Administrative und organisatorische Aufgaben rund um Firmenfahrzeuge – von Bestellung bis Rücknahme
• Verwaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle inkl. Eskalationsprozessen
• Kontierung von Fleet-Rechnungen sowie monatliche Leistungsverrechnung (z. B. Poolfahrzeuge, Tankkosten, Serviceleistungen)
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Regeln (z. B. Car Policy, Revision)
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen zu Leasingfahrzeugen, Mietwagen und Weiterbelastungen inkl. Rechnungserstellung
• Erstellung von KPI-Berichten und Reportings im Fleet-Bereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben

Kompetenzen:

Sie passen ideal zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
• Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
• Vorteilhaft: Erfahrung in einem Autohaus (z. B. VW, Audi, MB, BMW) im Aftersales-/Großkundenbereich
• Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift