Kaufmännischer Sachbearbeiter internationale Auftragsabwicklung(m/w/d)

SINGULUS TECHNOLOGIES entwickelt und baut seit 1995 innovative Maschinen und Anlagen für effiziente Produktionsprozesse in der Dünnschichttechnik und Oberflächenbehandlung, die weltweit in den Märkten Photovoltaik, Halbleiter, Medizintechnik, Verpackung, Glas und Automotive sowie Batterie und Wasserstoff zum Einsatz kommen. Weltweit beschäftigen wir zurzeit ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zu den Kernkompetenzen des Unternehmens zählen Verfahren der Beschichtungstechnik (PECVD, Aufdampfen, Kathodenzerstäubung), Oberflächenbehandlung sowie nasschemische und thermische Produktionsverfahren.

In der anspruchsvollen und dynamischen Welt des Sondermaschinenbaus suchen wir bei SINGULUS TECHNOLOGIES AG einen erfahrenen kaufmännischen Sachbearbeiter internationale Auftragsabwicklung (m/w/d), der unser Team in Kahl am Main unterstützt.

Ihre Aufgaben

Als zentraler Bestandteil unseres kommerziellen Vertriebsteams sind Sie verantwortlich für die effiziente und präzise Abwicklung von internationalen Aufträgen.

• Erfassung, Prüfung, Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP
• Prüfung und Klärung von Auftragsinhalten (Preise, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Incoterms)
• Terminüberwachung und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektleitung, Produktion, Einkauf, Logistik
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Gutschriften sowie Versanddokumente und Lieferscheine
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Pflege kunden- und auftragsbezogener Stammdaten
• Prüfung von Warenursprüngen, Zolltarifnummern und Präferenznachweisen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung
• Erfahrung in der internationalen Zollabwicklung (ATLAS) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Verwirklichen Sie sich in einem internationalen, technisch innovativen und spannenden Umfeld
• bis zu 33 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeit und zeitweise mobile Arbeit
• Professionelle Einarbeitung „on the Job“ und stetige Unterstützung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in unseren Teambüros
• E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvermögensbildung und Unfallversicherung (geschäftlich und privat)
• Zusätzliche Gesundheitsabsicherung über betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• Gesundheitsapp mit vielfältigen Angeboten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Nutzen Sie attraktive Angebote über unsere Corporate Benefits
• Gute Anbindung an den Nahverkehr und Stadtnähe zu Aschaffenburg, Hanau, Frankfurt am Main
• Unsere geförderte Kantine mit Kaffeebar und Terrasse lädt zu Networking ein