Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Warum SmartRep? Wir verkaufen nicht einfach Maschinen. Wir helfen unseren Kunden, ihre Fertigung erfolgreicher zu machen. Unser Anspruch ist Service Excellence – und das gelingt nur mit Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung haben. Gestalte mit uns die Zukunft der Elektronikfertigung. Du möchtest mehr als klassische Sachbearbeitung? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und in einem Unternehmen arbeiten, in dem Teamarbeit, Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege gelebt werden? Dann bist Du bei SmartRep genau richtig. Als einer der führenden Distributoren innovativer Maschinen und Technologien für die Elektronikfertigung (SMT) unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit modernsten Lösungen und exzellentem Service. Damit unsere Kunden begeistert sind, brauchen wir Menschen, die Organisationstalent, Kundenorientierung und Teamgeist mitbringen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Günzburg (Bayern) oder Hanau (Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

Deine Mission: Schnittstelle und Lösungsfinder

• Prozesssteuerung: Du gewährleistest reibungslose kaufmännische Abläufe und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Logistik und unseren internationalen Herstellern.
• Kundenbetreuung: Als kompetenter Ansprechpartner (telefonisch und per E-Mail) stehst Du unseren Kunden serviceorientiert zur Seite.
• Auftragsabwicklung: Du bearbeitest den gesamten Bestell- und Liefervorgang eigenverantwortlich und pflegst alle Daten präzise im ERP- und CRM-System.
• Angebotskalkulation: In enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst erstellst Du passgenaue, individuelle Angebote.
• Terminkoordination: Du überwachst und steuerst Liefertermine in Absprache mit Logistikpartnern, Lieferanten und Kunden.
• Team-Support & Verantwortung: Du entlastest das Vertriebsteam durch organisatorische sowie administrative Unterstützung und übernimmst verlässlich die Stellvertretung im Vertriebsinnendienst.

Dein Profil: Organisationstalent mit Technik-Affinität

Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Berufserfahrung: Du bringst fundierte Praxis in der Auftragsabwicklung und im technischen Vertriebsinnendienst mit – idealerweise im Maschinenbau oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.

Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus.

Kommunikation: Du hast Freude an der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Kunden und überzeugst durch einen serviceorientierten Kommunikationsstil.

Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld mit.

IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich.

Deine Benefits: Darauf kannst Du Dich freuen

• Intensives Onboarding: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich aktiv bei der Einarbeitung und sorgen für Deine nahtlose Integration ins Team.
• Echter Gestaltungsspielraum: Dich erwartet ein motiviertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
• Maximale Flexibilität: Wir fördern Deine Work-Life-Balance durch zeitlich flexibles Arbeiten und Mobile-Office-Optionen.
• Zukunftssicherheit: Wir bieten Dir einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und krisenfesten Branche.
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von umfangreichen Social Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksamen Leistungen (VL), einem Kindergartenzuschuss sowie unserem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement.

SmartRep GmbH Martin-Luther-King-Straße 2b 63452 Hanau