Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Backoffice

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Backoffice

Brennt dein Herz für Menschen, Qualität, Klarheit und wirksame Strukturen? Arbeitest du gerne mittendrin, verbindest operative Aufgaben mit Koordination und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Möchtest du Verantwortung übernehmen und in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Mit über 120 Jahren Erfahrung entwickeln und realisieren wir langlebige Lösungen für den öffentlichen Raum. Unser Hauptsitz befindet sich in der Schweiz. Wir arbeiten in einer modernen Organisationsform, die auf Selbstverantwortung, Transparenz und Zusammenarbeit setzt. Unsere deutsche Niederlassung ist ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

Arbeitsort: Shared Office Space im Raum Ulm oder Memmingen (ca. 40 %) sowie Homeoffice (ca. 60 %). Auf Wunsch ist auch eine Tätigkeit mit 100 % Präsenz im Office möglich.

Eintritt: Ab Oktober oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben
Als Ansprechperson für unsere deutschen Kunden und als Schnittstelle zum Team übernimmst du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

Kundenservice & Auftragsabwicklung

• Telefonische Betreuung unserer deutschen Kunden
• Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
• Erstellung von Systemangeboten
• Auftragserfassung und -abwicklung
• Überführung der Aufträge vom deutschen in den Schweizer ERP-Mandanten
• Terminplanung und -koordination
• Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics)
• Unterstützung unseres Vertriebsteams
• Terminabklärungen sowie Nachverfolgung laufender Aufträge
• Koordination des Warenversands mit Kunden und unserem Hauptsitz in der Schweiz
• Beauftragung und Koordination von Speditionen

Rechnungswesen

• Erstellung von Rechnungen
• Rechnungsverfolgung und Mahnwesen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, wie z. B.:

• Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
• Industriekaufmann/-frau
• vergleichbare kaufmännische Ausbildungen

Das erwartet dich

• Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice und Shared Office in Ulm oder Memmingen
• Auf Wunsch auch ein Arbeitsplatz mit 100 % Präsenz im Office
• Umfassende und individuelle Einarbeitung mit regelmässigen Schulungen an unserem Hauptsitz in Glattbrugg (Schweiz) nach vorheriger Terminabsprache
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bis zum 9. August befinden wir uns in den Betriebsferien. Alle bereits eingegangenen Bewerbungen werden wir im Anschluss prüfen. Vielen Dank für deine Geduld – wir melden uns, sobald wir deine Bewerbung bearbeitet haben.