Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation in Löningen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

STFK Schwegmann + Partner mbB

Du liebst es, organisiert zu arbeiten, den Überblick zu behalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Kanzleiorganisation (m/w/d) in Vollzeit (39,25 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.).

Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.

Deine Aufgaben

Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
Unterstützung der Steuerberater im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
Terminmanagement sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftsätzen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist für Dich drin

Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
Arbeiten vor Ort mit engem Teamzusammenhalt, Homeoffice in Ausnahmefällen möglich
iPhone 15, Fahrtkostenerstattung (50 Cent/km) für Dienstfahrten, Tankgutscheine
Bike-Leasing und Zuschüsse für Internet, Kita und Mittagessen
30 Urlaubstage plus Sonderregelungen zu Feiertagen
Ergonomisches Arbeiten und hohe Digitalisierung
Förderung von Weiterbildungen und Bildungsurlaub
Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Umsatzdruck
Ein Team, das füreinander einsteht – fachlich und persönlich