Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung 01.09.2026 hagebau west Logistik GmbH Herten

Stellenbeschreibung:

Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.500 Mitarbeitende tätig sind.

Aufgaben:

Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystems AIDA
Organisation von in- und externen Terminen bzw. Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung
Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenzfunktion, mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswert
Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und Schrift
Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen
Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille und eigener Fitnessraum)
Individuelle Einarbeitung und Patenmodell
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildung & Vielfältige Karriere
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterevents
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub