Kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle zu besetzen.

Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume)
Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten
Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle
Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen
Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher, Beratung der Nutzerinnen u. Nutzer
Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens
Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation
Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen
Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern
Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen
Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften

erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang
Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management
idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement
Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert

Organisationsgeschick
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten

eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6
umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
eine gute Verkehrsanbindung
kostenfreie Parkmöglichkeiten
EAP Assist Gesundheitsmanagement
corporate benefits

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB lX beachtet.