KI-Spezialist (m/w/d)

Über uns

HÖLL Office steht für pragmatische Digitalisierung, persönliche Beratung und Lösungen, die im Arbeitsalltag funktionieren. Als modernes IT- und Office-Systemhaus unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und nachhaltig erfolgreicher zu arbeiten. Dabei verbinden wir technisches Know-how mit Nähe zum Kunden und entwickeln unsere Leistungen kontinuierlich weiter. Denn Technologie ist für uns kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das konkrete Verbesserungen schafft.

Deine Rolle

Als KI-Spezialist (m/w/d) gestaltest du den strukturierten und praxisnahen Einsatz von KI bei HÖLL Office. Du identifizierst konkrete Effizienzpotenziale, setzt diese operativ um und entwickelst HÖLL Office schrittweise zu einer Best-Practice-Organisation für KI im Mittelstand. Darauf aufbauend hilfst du, übertragbare Use Cases und Lösungen zu entwickeln, die perspektivisch auch unseren Kunden angeboten werden.

Deine Perspektive

In der Anfangsphase liegt der Fokus klar auf der internen Effizienzsteigerung und dem Aufbau belastbarer KI-Standards bei HÖLL Office. Darauf aufbauend entwickelst du übertragbare Lösungen und Use Cases, die auch für andere mittelständische Unternehmen relevant sind. Mittelfristig entsteht daraus eine eigenständige KI-/Digital-Abteilung mit definierten Leistungen und Produkten, die aktiv Umsätze generiert. Bei erfolgreicher Umsetzung besteht die Perspektive, diesen Bereich innerhalb von 12-24 Monaten fachlich und organisatorisch aufzubauen und zu leiten (Lead / Teamleiter KI & Digitalisierung).

Deine Aufgaben

• Analyse und Bewertung von KI-Potenzialen
• Entwicklung eines klaren Zielbilds und einer KI-Roadmap (kurz-, mittel-, langfristig)
• Identifikation, Priorisierung und Umsetzung konkreter KI-Use-Cases (z. B. Automatisierung, Assistenzsysteme, Dokumentation, Auswertungen, Wissensmanagement)
• Pilotierung und Einführung geeigneter KI-Tools inkl. Datenschutz- und Sicherheitsbewertung
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Aufbau von Best Practices, Richtlinien und Standards für den KI-Einsatz
• Schulung und Befähigung der Mitarbeitenden (Workshops, kurze Trainingsformate)

Was Dich auszeichnet

• Pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz – Fokus auf Umsetzbarkeit und Mehrwert
• Erfahrung im praktischen Einsatz von KI-Tools, Automatisierungen oder digitalen Workflows
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und greifbar zu vermitteln
• Hands-on-Mentalität: Dinge werden ausprobiert, gemessen und verbessert
• Strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken

Das bieten wir Dir

• Hohen Gestaltungsspielraum & kurze Entscheidungswege – weil gute Ideen keine langen Freigaben brauchen
• Interne & externe Weiterbildung sowie Coaching
• Moderne Arbeitsmittel & digitale Vertriebsunterstützung
• Attraktives Vergütungsmodell mit leistungsorientierter Beteiligung
• Firmenwagen – auch privat
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office – weil Ergebnisse zählen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm & attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander
• Kostenlose Getränke, frisches Obst & Mini-Kiosk

Bei Fragen steht dir Sophia Schiel unter der Telefonnummer 07221 / oder unter jederzeit gerne zur Verfügung.