Koordination Internationale Mobilitätsprogramme (Summer Universities / ESF) (w/m/d)

Koordination Internationale Mobilitätsprogramme (Summer Universities / ESF) (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Projektkoordin /in (kaufmännisch)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Hessische Internationale Sommeruniversitäten (Hessen:ISU):

• Gesamtkoordination der International Summer University Frankfurt
• Konzeption, Planung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Programme in Abstimmung mit Bereichsleitung, Fachbereichen sowie Professorinnen und Professoren
• Bedarfserhebung und Entwicklung neuer Programmformate
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerhochschulen
• Koordination interner und externer Akteure im Rahmen der Summer University
• Konzeption, Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms
• Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und Teilnahmebeiträgen inkl. Budgetverantwortung
• Erstellung von Zwischen- und Endberichten sowie Verwendungsnachweisen
• Koordination der Abläufe innerhalb des Hessen-ISU-Netzwerks
• Umsetzung von Maßnahmen der Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
• Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts sowie der Social‑Media‑Präsenz der Summer University
• Entwicklung und Pflege eines Alumni- bzw. Botschafterkonzepts

ESF MIA (Internationale Mobilitäts‑ und Praktikumsprogramme):

• Koordination und Umsetzung von Mobilitätsformaten im Rahmen des ESF‑Projekts, insbesondere Summer Universities und Praktikumsprogramme
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnerhochschulen und Unternehmen
• Ausbau und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften im Bereich akademischer und beruflicher Mobilität
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Akteuren (bspw. Studierende, Fachbereiche, Partnerhochschulen, Unternehmen)
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur qualitativen Weiterentwicklung der Programme
• Erstellung von Informationsmaterialien
• Pflege der projektbezogenen Webpräsenz
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Beratung internationaler Studierender im Rahmen der Mobilitätsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master oder äquivalent) in Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, der internationalen Projektkoordination sowie in hochschulübergreifenden Kooperationen
• Nachgewiesene Auslandserfahrung und/oder mehrjährige Zusammenarbeit in internationalen Kontexten
• Fundierte Erfahrung und Routine im Projektmanagement komplexer (internationaler) Projekte, einschließlich Planung, Umsetzung, Steuerung und Nachbereitung
• Erfahrung in der Budgetplanung, Steuerung und Verantwortung sowie im wirtschaftlichen und regelkonformen Umgang mit Fördermitteln (Zweit- / Drittmittel) und Teilnahmegebühren
• Sicherer Umgang mit administrativen Anforderungen wie Berichtswesen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation
• Ausgeprägte Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen Hochschulpartnern sowie externen Institutionen und Unternehmen
• Fähigkeit zur inhaltlichen und konzeptionellen Arbeit auf Professor-Ebene, insbesondere in der Entwicklung akademischer Programme und Formate
• Sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Konzeptionsstärke
• Ausgeprägte interkulturelle, soziale und kommunikative Kompetenz
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC‑Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Content‑Management‑Systemen (CMS) sowie Social Media
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Reisetätigkeit im In- und Ausland
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
• Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag

Mobilität & Campusleben

• Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
• Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Vorteile für Mitarbeitende

• Familiengerechte Hochschule
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Wir setzen uns aktiv für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder entsprechender Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.

Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Ihre Bewerbung

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