Koordinator Lagerbetrieb & Administrative Logistik (m/w/d) – Waghäusel

Koordinator Lagerbetrieb & Administrative Logistik (m/w/d) – Waghäusel

Kurzüberblick

• Standort: Waghäusel
• Arbeitsmodell: 2-Schichtbetrieb
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Operative Steuerung des täglichen Warenflusses: Wareneingang prüfen, Artikel fachgerecht einlagern und Kommissionierungsaufträge freigeben
• Kontrolle von Lieferscheinen, Begleitpapieren und deren sachgerechte Archivierung sowie Vorbereitung der Versanddokumente
• Aktive Koordination des Personaleinsatzes: Schichtbesetzungen planen, kurzfristige Vertretungen organisieren und Zeiterfassungsdaten prüfen
• Ansprechpartner/in für Fremdfirmen, Speditionen und interne Fachabteilungen (Einkauf, Vertrieb, Produktion)
• Betreuung von Retourenprozessen, Schadensdokumentation und Einleitung von Reklamationsschritten mit Lieferanten
• Bestandskontrolle und Durchführung von stichprobenartigen Inventuren; Meldung auffälliger Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Lagerverwaltungssystem; Erstellung einfacher Auswertungen und Kennzahlenreportings (z. B. Durchlaufzeiten, Fehlbestände)
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen (z. B. 5S, Ergonomie, Materialflussoptimierung) und bei der Umsetzung von Arbeitsschutzanforderungen
• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen in betrieblichen Abläufen und Sicherheitsrichtlinien

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lagerlogistik, Logistiksteuerung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung in Lager/Versand
• Sicherheit in der praktischen Lagerarbeit (Kommissionierung, Wareneingang/-ausgang); Erfahrung mit Lagerverwaltungssoftware von Vorteil
• Staplerschein ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem (Wechsel Früh-/Spät) und Engagement für einen zuverlässigen Dienstbetrieb
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; interkulturelle Offenheit und Teamorientierung sind geschätzt

Benefits

• Tarifliche Vergütung nach GVP mit Zuschlägen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie weiteren Sonderzahlungen
• Perspektive auf eine dauerhafte Übernahme beim Kunden und gezielte Weiterbildungsangebote
• Persönliche Betreuung durch unser Team und Unterstützung in organisatorischen Fragen
• Faire Sozialleistungen, transparente Arbeitsbedingungen und ein respektvolles Betriebsklima