Koordinator (m/w/d) Schulungszentrum

Die VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH ist einer der Hauptgeschäftsbereiche von VINCI Energies und vereint spezialisierte Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung, des Brandschutzes, des Innenausbaus sowie des Facility Managements. Gemeinsam realisieren wir Gebäude, die nachhaltig funktionieren, zuverlässig betrieben werden können und über ihren gesamten Lebenszyklus wirtschaftlich bleiben.
Im Rahmen unserer übergeordneten Aus- und Weiterbildungsstrategie gründen wir das Institute Building Solutions Germany mit Hauptstandort bei der Calanbau Brandschutzanlagen GmbH in Sarstedt. Hier bündeln wir fachliche, technische und kaufmännische Entwicklungsangebote für unsere Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner:in vor Ort für Fragen zu Schulungsräumlichkeiten und deren Auslastung
• Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, inkl. Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit der Schulungsräume sowie der Community Kitchen
• Organisation des Caterings in Abstimmung mit der Organisationsleitung sowie Pflege und Verwaltung von Catering- und Lieferantenverträgen
• Betreuung interner und externer Trainer:innen vor Ort inkl. Unterstützung bei der Schulungstechnik
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Schulungs- und Verbrauchsmaterialien
• Begrüßung der Schulungsteilnehmer:innen vor Ort sowie Einweisung zu grundlegenden Arbeitssicherheitsvorgaben
• Übernahme von Hotelbuchungen und Organisation von Teamabenden im Rahmen der verschiedenen Schulungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation größerer Veranstaltungen am Standort Sarstedt
• Prüfung und sachliche Kontrolle eingehender Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen sowie Unterstützung der kaufmännischen Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und Umlagen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder der Hotellerie und Arbeitserfahrung im Bankett-, bzw. Veranstaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Learning Management Software oder Verwaltungssoftware von Vorteil
• Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Flexibilität, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine starke Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die Calanbau Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.