Legal Billing & Team Assistant (m/w/d)

Internationale Wirtschaftskanzlei | Frankfurt | Hybrid

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Position im Team eines einer Partnerin im Bereich Gewerblicher Rechtsschutz/Markenrecht.

Sie fühlen sich in der Kanzleiwelt zu Hause, arbeiten gerne strukturiert und haben Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und modernem Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mandantenrechnungen mit hohem Rechnungsvolumen
• Unterstützung im Billing- und Finance-Bereich
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten sowie internationalen Kollegen in deutscher und englischer Sprache
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Digitales Akten- und Dokumentenmanagement
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege von Datenbanken, Kontakten und Mandanteninformationen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten, insbesondere in Excel
• Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse und Workflows
• Einsatz moderner Technologien und KI-gestützter Tools im Arbeitsalltag

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe IT- und Systemaffinität
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamorientierung, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das erwartet Sie

• Mitarbeit in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Direkte Zusammenarbeit mit einer Partnerin und deren standortübergreifendem Team
• Moderne und weitgehend digitale Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Zwei Homeoffice-Tage pro Woche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einer stabilen und erfolgreichen Kanzlei