Legal, Compliance und Contracts Associate (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer MjAMjAM-Familie suchen wir ab sofort einen Legal, Compliance und Contracts Associate (m/w/d).

Bei MjAMjAM bist du…

• Macher … du hältst die täglichen Abläufe unserer Abteilung am Laufen, pflegst Dokumente und Daten und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden.
• Veränderer … du unterstützt beim Aufbau unserer neuen Abteilung, entwickelst Abläufe und Vorlagen mit und hilfst dabei, unsere Prozesse einfacher und strukturierter zu gestalten.
• Problemlöser … du behältst den Überblick, erkennst fehlende Informationen oder offene Aufgaben und findest gemeinsam mit dem Team pragmatische Lösungen.
• Qualitätsmanager … du sorgst für eine saubere Dokumentation, aktuelle Daten und vollständige Unterlagen und unterstützt bei der Umsetzung und Dokumentation von Kontrollen.
• Kommunikationstalent … du koordinierst den Austausch mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Informationen zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Was du schon mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Legal, Compliance, Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren Backoffice-Funktion.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude an Organisation, Dokumentation und administrativen Aufgaben.
• Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für neue digitale Tools und Systeme.
• Du kannst dich schnell in neue Themen und Prozesse einarbeiten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich zuverlässig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.
• Du denkst mit, stellst Fragen und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Zusatzqualifikationen (Nice to have):

• Du kennst grundlegende rechtliche oder wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du hast bereits mit Vertrags-, Dokumenten- oder Workflow-Systemen gearbeitet.
• Du hast Erfahrung in der Pflege von Datenbanken oder digitalen Dokumentenablagen.
• Du hast erste Berührungspunkte mit internen Kontrollsystemen oder Prozessmanagement.
• Du hast Erfahrung mit der Koordination externer Dienstleister oder Kanzleien.

Was wir dir bieten:

• Neue berufliche Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Familiäres Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz
• Feel Good Benefits, Social Benefits & Operational Benefits wie bspw. Bürohunde, Firmenfeiern & Weiterbildungsbudget