Legal Coordinator (m/w/d) - IT & Software

Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Legal-Funktion im Unternehmen

Spannende Themen an der Schnittstelle von Recht, IT und Unternehmensentwicklung

Eigenverantwortliches Arbeiten als Stabsstelle der Geschäftsleitung

Über uns

Loy & Hutz ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Unser Erfolg liegt in unserer außergewöhnlichen Softwareplattform waveware® – eine Datenbanklösung, in der beliebig viele Softwarelösungen nach Bedarf wie in einem Einschubsystem schnell und einfach integriert werden können.

Unsere Software wird in Unternehmen, Krankenhäusern und Behörden eingesetzt. Im Bereich Facility Management (CAFM) verwalten und organisieren unsere Kunden Gebäude, Prozesse und Aufgaben mit waveware® und werden dabei – nach ihren Bedürfnissen – durch unterschiedlichste Module wie z. B. dem Flächen-, Miet- oder Umzugsmanagement unterstützt.

Als Legal Coordinator (m/w/d) übernimmst du die zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer rechtlichen Organisationsstrukturen. Du fungierst als koordinierende Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen und bearbeitest dabei die Themen nicht zwingend selbst, sondern arbeitest mit unseren externen Fachspezialisten zusammen.

Ein Schwerpunkt liegt insbesondere auf IT-rechtlichen Themen wie Projekt-, Wartungs- und Softwareverträgen, Datenschutz sowie Informationssicherheit.

Deine Aufgaben

• Du baust die neue Legal-Funktion und unsere rechtlichen Organisationsstrukturen auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du schaffst und etablierst Prozesse, Standards und Richtlinien rund um das Thema Legal.
• Du koordinierst rechtliche Fragestellungen im Unternehmen und berätst als zentrale Ansprechperson Geschäftsleitung sowie Fachbereiche.
• Du identifizierst rechtliche Risiken und etablierst geeignete Freigabe- und Kontrollmechanismen.
• Du baust ein Netzwerk aus externen Fachspezialisten auf und steuerst nach Bedarf die Zusammenarbeit mit ihnen.
• Du beobachtest Gesetzesänderungen und leitest praxisnahe Handlungsempfehlungen ab.
• Du standardisierst und verwaltest Verträge sowie alle rechtlich relevanten Dokumente.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, BWL oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt IT-Recht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer Legal-Abteilung oder einem Unternehmen im IT- bzw. Softwareumfeld mit.
• Du hast Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Prozessen und Organisationsstrukturen.
• Du interessierst dich für die Themen IT-Recht, Datenschutz und Cyber Security und möchtest dein Wissen in diesen Bereichen weiter ausbauen.
• Du kannst mittels moderner KI-Tools Gesetzesänderungen, Urteile und regulatorische Anforderungen recherchieren, bewerten und verständlich in die Praxis übersetzen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kommunizierst klar und überzeugend mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Benefits

Wöchentliche Massage auf Arbeitszeit, Hansefit, Jobrad, attraktive Firmenausflüge z. B. nach Porto und vieles mehr.

Beruf und Familie

Viele Angebote zur Vereinbarkeit wie
z. B. Eltern-Kind-Büro oder vereinfachter Wiedereinstieg nach Elternzeit.

Flexible Arbeitszeiten und tageweise Homeoffice möglich.

Eigenverantwortung

Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Legal-Funktion im Unternehmen.

Familiäres Arbeitsumfeld in einem internationalen Team aus Portugal, Armenien und Deutschland.

Innovative Softwarelösungen für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen.

Ideale Größe

Mit über 150 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen.

Unser Büro in Freiburg ist nur zwei Gehminuten von Bus und Bahn entfernt, Parkplätze sind vorhanden.