Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)

Legal Operations & Compliance Manager

München – 1,5 Jahre befristet. Unterstützt das Legal Team im HQ und begleitet Projekte. Agiert als Legal Business Partner.

Responsibilities

• Überwachung und Optimierung rechtlicher und compliance-relevanter Unternehmensprozesse sowie Legal‑KPIs, einschließlich Grac und Tracking für CSRD‑Berichterstattung
• Schaffung effizienter Workflows z. B. im Contract‑Lifecycle‑Tool in Zusammenarbeit mit operativen Business‑Bereichen
• Rechtliches Projektmanagement bei Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter Anwendung von Projektmanagement‑Tools und KI sowie Koordination externer Berater
• Unterstützung bei digitaler Standardisierung von Verträgen, Einführung von Compliance‑Chatbots, Legal‑Tech‑Triage und automatisierten KI‑Agenten (Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung, regulatorische Anforderungen)
• Implementierung eines State‑of‑the‑Art Legal‑Budget‑ & Invoicing‑Tools zur Kosten­transparenti­tz
• Smartes Litigation‑ und Insurance‑Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber Finanzabteilung und Abschlussprüfern
• Unterstützung bei relevanten konzernstrategischen Themen wie KI‑Transformation und IP‑Research

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT‑Beratung, Legal‑Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager in einem Wirtschaftsunternehmen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z. B. deutscher Wirtschaftsjurist oder juristischer Abschluss angelsächsischer Rechtsordnung oder praktische Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei
• Fließende Englisch‑ und Deutschkenntnisse
• Echte Begeisterung für Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als Treiber der Skalierung
• Proaktive Herangehensweise, Status‑quo‑ hinterfragend und aktiv gestaltend
• Pragmatische, lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
• Rasche Auffassungsgabe zur Vereinfachung komplexer Prozesse und prägnanter Darstellung der Optimierung

Benefits

• High‑Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
• Inspirierendes internationales Umfeld
• Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche
• Work‑from‑anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr
• 30 Urlaubstage
• Zentrales hundefreundliches Büro mit sonniger Terrasse und gutem Essen
• Exklusive Team‑Benefits: Rabatte auf Westwing Collection, Drittmarken und Family‑&‑Friends, Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Wellbeing‑Support mit Mental‑Health‑Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
• Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV‑Vorteilen
• Unterstützung für Eltern mit Westwing‑Wichtel‑Kita und Partnerschaft mit Elly & Stoffl
• Jährlicher Social Impact Day
• Teamrituale – Sommer‑, Winterfeste und Oktoberfest

About Us

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E‑Commerce, ist in über 20 europäischen Ländern vertreten. Im Jahr 2025 erzielte das Unternehmen ein GMV von 507 Mio. EUR als Europas Premium One‑Stop Destination für Designliebhaber. Hauptsitz München, seit 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.