Leiter HR Service Center (m/w/d)

HR Administration neu denken – digital, agil und serviceorientiert

Bei Epta gestalten wir die Zukunft der Kälte- und Gebäudetechnik – und entwickeln gleichzeitig unsere Organisation kontinuierlich weiter. Als internationales Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden in Deutschland setzen wir auf moderne Strukturen, digitale Prozesse und Menschen, die Veränderung aktiv vorantreiben.

Als Leiter HR Service Center (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR Service Centers und entwickelst es zu einem modernen, digitalen und serviceorientierten HR-Partner weiter. Du verbindest operative Exzellenz mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und datenbasierter Steuerung.

Warum Epta?

• Gestalte den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres HR Service Centers 2.0 aktiv mit


• Übernimm Verantwortung für ein vielseitiges HR-Service-Portfolio inklusive Payroll und HR-Administration


• Treibe Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierte Steuerung unserer HR-Prozesse voran


• Arbeite eng mit HR, Finance, IT und weiteren internen sowie externen Partnern zusammen


• Entwickle dein Team und moderne Arbeitsweisen nachhaltig weiter

Was du bewirkst

• Gesamtverantwortung für HR Services inklusive Payroll und sämtlicher administrativer HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt


• Führung, Entwicklung und strategische Weiterentwicklung des HR-Service-Teams


• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und serviceorientierten Entgeltabrechnung und HR-Administration


• Aufbau einer KPI-basierten Steuerung mit geeigneten Reports und Dashboards sowie Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Automatisierungen


• Verantwortung für die Weiterentwicklung des HR Service Centers im Rahmen unserer Digitalisierungs- und Transformationsagenda

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in HR Services, HR Administration, Payroll oder einem Shared-Service-Umfeld sowie Führungserfahrung


• Fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht


• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Erfahrung mit HR-/ERP- und Payroll-Systemen, idealerweise DATEV, SAP, Oracle oder ATOSS


• Unternehmerische und serviceorientierte Denkweise, kombiniert mit Veränderungsbereitschaft, Entscheidungsstärke und einer datenbasierten Arbeitsweise

Diversity, Equity & Inclusion

Bei Epta glauben wir, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen respektiert, wertgeschätzt und in ihrer Entwicklung unterstützt werden. Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Identität willkommen.