Leiter/in der Kursabteilung - München

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Leiters des IFA München und in Zusammenarbeit mit der zentralen Sprachkursabteilung des Institut français leitet, verwaltet und organisiert der/die Leiter/in der Kursabteilung das Kurs- und Sprachzertifikatangebot.

Der/die Leiter/in der Kursabteilung ist insbesondere für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Leitung eines Teams von etwa vier Mitarbeitenden


• Einstellung freiberuflicher Lehrkräfte und von Praktikant:innen


• Sicherstellung der Kontinuität und Qualität der Arbeit der Kursabteilung


• Festlegung der Ziele für die ihm/ihr unterstellten Mitarbeitenden, im Einklang mit der Strategie des IFA und unter Berücksichtigung der lokalen Gegebenheiten


• Regelmäßige Überprüfung der Leistungsindikatoren bezüglich des Kursangebots und Unterbreitung von Vorschlägen für eventuelle Anpassungen


• Sicherstellung der Umsetzung des Qualitätsmanagements und der Professionalisierung der Arbeitsabläufe auf der Grundlage der von der zentralen Sprachkursabteilung des Institut français festgelegten Prozesse


• Entscheidung über das Kursangebot (Kurs-Einrichtung oder -Einstellung, Verdopplung des Angebots) in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl und der Einhaltung der Rentabilitätsschwellen


• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung an die Kund:innen unter Einhaltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen


• Gewährleistung eines Angebots didaktischer Lehrgänge


• Prüfung der Veröffentlichung des Kursangebots auf der Website unter Einhaltung des nationalen Zeitplans für Kommunikationsmaßnahmen


• Erstellung von Prognosen und Kontrolle der Haushaltsausführung im Bereich Sprachkurse und Sprachzertifikate nach Einnahmen und Ausgaben


• Recherche und Beantwortung von Ausschreibungen von in Bayern ansässigen Unternehmen und Organisationen


• Erstellung von Kursangeboten für Firmenkunden


• Gewährleistung einer beständigen Prüfung der pädagogischen Ressourcen und der aktuellen Entwicklungen bei Französisch als Fremdsprache (FLE) und Französischkursen mit spezifischen Zielen (FOS)


• Gewährleistung der Organisation und Verwaltung der Zertifizierungen für DELF für alle Altersgruppen, DALF, TCF/TEF, DFP, DAEFLE

Anforderungen

Erforderliche Kenntnisse

• Master in Französisch als Fremdsprache + langjährige Erfahrung bei der Leitung einer Sprachkursabteilung in einem/r Institut français/Alliance française, einer privaten Sprachschule oder einer Ausbildungsstätte


• Erfahrungen in der Unterrichtsgestaltung


• Kenntnisse von E‑Learning‑Tools


• Beherrschung der französischen und der deutschen Sprache (mindestens Niveau B2)


• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Bürokommunikationsmittel

Persönlichkeitsbezogene Fähigkeiten

• Führungsqualitäten


• Sozialkompetenz und Fähigkeit des Zuhörens


• Synthetische und analytische Fähigkeiten


• Sorgfalt und Organisationsvermögen


• Eigeninitiative und aktives Einbringen von Vorschlägen

Allgemeine Informationen

Auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag, verlängerbar um ein weiteres Jahr mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung. Es handelt sich um einen Vertrag nach deutschem Recht. Die Zugehörigkeit zu einer deutschen Krankenkasse ist erforderlich. Der/die Bewerber/in muss seit mindestens 3 Monaten vor Dienstantritt in Deutschland wohnhaft sein.