Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d)

Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte Person, die unsere administrativen Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig gestalten möchte. Als Leitung Administration sind Sie für die operative und organisatorische Steuerung zentraler administrativer Bereiche des Instituts verantwortlich.

Kurzüberblick

• Standort: Sonthofen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag (2 Jahre)

Aufgaben

Als Leitung Administration sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
• Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
• Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
• Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse

Anforderungen

• Ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

Benefits

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
• Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
• Modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert