Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)

Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)

Für diesen stark operativ geprägten Bereich suchen wir eine Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d), deren Hauptfokus auf der professionellen Auftragserfassung und -bearbeitung liegt – ergänzt um die fachliche Steuerung und Unterstützung unseres Teams aus Sachbearbeiter*innen.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement

Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft

Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und -abwicklung im weltweiten Versand

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten)

Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, stabiler Prozesse sowie eines durchgängigen Kundensupports

Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an den Kunden

Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen und eigenständige Umsetzung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen

Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren

Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand

Verantwortung für die Begleitung von Audits sowie die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau

Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen

Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS

Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (z.B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise)

Erfahrung in der Gefahrgutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte

Kenntnisse in internationalen Versand– und Lieferbedingungen

Erfahrung in der Führung oder in der Steuerung eines operativen Teams von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe

Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo

Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen

Sehr gute Anbindung durch umliegende Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen

Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige

Ihr Ansprechpartner

Frau Natalie